Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 710 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3700 Mitarbeitenden, sie begeistern unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und Leidenschaft, für das was sie tun - darauf sind wir stolz!
Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als
Sekretär:in des Vorstands in Teilzeit
Ihre Aufgabe
In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand der Noerpel-Gruppe und erledigen organisatorische und administrative Tätigkeiten des Vorstandssekretariat.
Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag – Freitag vormittags, sowie dienstags Nachmittag.
- Vertrauensvolle Schnittstelle zu anderen Fachbereichen und Sparten der Noerpel Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
- Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Workshops, sowie Reisen
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen des Vorstands
- Eigenständige Organisation und Abwicklung von Bestellungen und Besorgungen für den Vorstand
- Koordination und Management des Facility Services für optimal betreute Büro- und Geschäftsräume des Vorstands
- Vorausschauendes Handeln zur Entlastung des Vorstands und zur Unterstützung der Kernaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Events des Vorstands
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität
- Organisationstalent und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Angebot
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
- Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen
- Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleg:innen
- Attraktive Benefits, wie u.a. ein Zuschuss zum JobTicket, Mitarbeiterfahrrad "Bike-Leasing"
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebsmasseur
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Work-Life-Balance, z.B. durch Gleitzeit
- Kostenloser Obstkorb, Kaffee und Wasser
- „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.
- Interne Weiterbildung und Karriereplanung (Noerpel NextGen Academy)
- Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
- Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Dafür senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Sie!
Ansprechperson Stefanie Kohn | Personalreferentin | Tel.: +49 (0) 731 4005 1202
Noerpel SE | Personalabteilung | Ernst-Abbe-Straße 22 | 89079 Ulm
