Assistant (m/w/d) in Biberach an der Riß bei FERCHAU GmbH, Niederlassung Ulm auf jobs-augsburg.com Header Image Small
FERCHAU GmbH, Niederlassung Ulm

Assistant (m/w/d)

88400 Biberach an der Riß
Vollzeit
23.10.2024

Als Assistant weißt du, worauf es ankommt, und setzt die richtigen Prioritäten. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Das ist zukünftig dein Job Dein Aufgabengebiet

  • In deiner neuen Rolle bist du verantwortlich für die Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung
  • Du organisierst Veranstaltungen und Meetings, darunter die Angebotseinholung, der Vertragsabschluss sowie die Reiseorganisation und erstellst die Veranstaltungskonzepte
  • Du übernimmst die Mailbearbeitung und pflegst die Kalender von Mitgliedern des Leadership Teams
  • Darüber hinaus führst du Protokolle von Leitungsbesprechungen und organisierst das Büromaterial
  • Zudem bist du zuständig für das On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
  • Des Weiteren unterstützt du bei Einkaufsprozessen und verwaltest die Verträge sowie die Bestellanforderungen

Das erwartet dich bei uns

  • Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
  • Empfehlungsprogramm - Weitersagen lohnt sich!
  • Betriebliche Altersvorsorge

Das bringst du mit

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder eine Weiterbildung als Europakaufmann/-frau bzw. Managementassistent:in
  • Du bringst gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (z.B. Concur, SAP, LOS) mit
  • Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Du bist ein flexibles Organisationstalent, das gerne im Team arbeitet

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer JU42-24779-UL bei Frau Marlen Kopp. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Kontakt

Frau Marlen Kopp
Personalreferentin
+49 731 96247-0
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Deine Vorteile

Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit
Teilzeit
Sonderurlaubstage
Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterevents
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Unbefristeter Tarifvertrag
Spannende und abwechslungsreiche Projekte