Assistant in Teilzeit 50% (m/w/d) in Biberach an der Riß bei FERCHAU GmbH, Niederlassung Ulm auf jobs-augsburg.com Header Image Small
FERCHAU GmbH, Niederlassung Ulm

Assistant in Teilzeit 50% (m/w/d)

88400 Biberach an der Riß
Vollzeit
23.10.2024

In deiner Rolle als Assistentin erkennst du, worauf es ankommt, und setzt die richtigen Prioritäten. Als wesentlicher Bestandteil des Teams hast du den Überblick über alle Abläufe und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert und wichtige Aufgaben nicht in den Hintergrund geraten. Du genießt das Vertrauen deiner Kolleg:innen und trittst als zuverlässige:r Teamplayer:in auf.

Das sind deine Aufgaben in unserem Team

  • Du bist verantwortlich für die operative und administrative Unterstützung und fungierst als Ansprechpartner für Mitarbeiteranliegen
  • Zu deinen Aufgaben zählen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezutritten
  • Du organisierst und wickelst Veranstaltungen und Meetings ab und koordinierst virtuelle Treffen
  • Du unterstützt Einkaufsprozesse und verwaltest Bestellanforderungen sowie Rechnungen
  • Du übernimmst die Bearbeitung des Sharepoints und die Zugangsverwaltung über Teams

Deine Vorteile bei uns

  • Bedarfsgerechte Weiterbildungen
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
  • Empfehlungsprogramm - Weitersagen lohnt sich!
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Das angegebene Gehalt ist auf die Stelle mit 18,75 Stunden ausgelegt

Unsere Erwartungen an dich

  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder eine Weiterbildung als Europakaufmann/-frau bzw. Managementassistent:in
  • Du bringst gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (z.B. Concur, SAP, LOS) mit
  • Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Du bist ein flexibles Organisationstalent, das gerne im Team arbeitet

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer JU68-05606-UL bei Herrn Tobias Baedeker. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Kontakt

Herr Tobias Baedeker
Junior Talent Acquisition Specialist
+49 731 96247-0
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Deine Vorteile

Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit
Teilzeit
Sonderurlaubstage
Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterevents
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Unbefristeter Tarifvertrag
Spannende und abwechslungsreiche Projekte