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Donauschwäbisches Zentralmuseum Ulm
 
 

Sekretariatskraft (w/m/d)

 ID-NR.: 76580
 zuletzt aktualisiert: 13.03.2020 Arbeitsort: 89077 Ulm
 Beschäftigung: Teilzeit
   
 
Donauschwäbisches Zentralmuseum Ulm

Das Donauschwäbische Zentralmuseum Ulm ist eine Stiftung privaten Rechts, die von der Stadt Ulm, dem Land Baden-Württemberg, dem Bund und den vier donauschwäbischen Landsmannschaften getragen wird. Die Stiftung mit acht festangestellten Mitarbeiter*innen, Teilzeitkräften und ehrenamtlichen Helfern sucht zum 01.05.2020 oder später eine Sekretariatskraft (w/m/d) in Teilzeit mit 31,2 Stunden (80% einer Vollbeschäftigung).

Sekretariatskraft (w/m/d)

in Teilzeit mit 31,2 Stunden

89077 Ulm

Ihr Aufgabenbereich:

Als Sekretariatskraft sind Sie die zentrale Anlaufstelle des Museums. Sie nehmen alle Anrufe entgegen, werten eingehenden E-Mails aus und leiten sie weiter. Sie organisieren das Sekretariat des Museums mit allen dazugehörigen Tätigkeiten und arbeiten eng mit dem Direktor, der Verwaltungsleiterin und den wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen zusammen. Außerdem erledigen Sie Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und Raumvermietung. Dabei erfassen, koordinieren und überwachen Sie zuverlässig und effizient Termine, Fristen und Vorlagen und stehen im schriftlichen oder telefonischen Austausch mit Vertretern aus Kultur und Politik, den Gremien der Stiftung sowie Referenten aus dem In- und Ausland. Wir setzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und der gängigen MS-Office-Programmen voraus. Wir erwarten von Ihnen freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und den Willen, im Team erfolgreich zu arbeiten.

Sie bringen mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/- mann und/oder Verwaltungsfachwirt/in
  • Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Fremdsprachenkenntnisse (englisch)
  • Umfassende Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität, sowohl in fachlicher als auch in zeitlicher Hinsicht.

Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 5 TVöD/Bund bewertet. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz sowie schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX besonders berücksichtigt. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Glass, Tel. 0731/962 54-0 gerne zur Verfügung.

 

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Kopien von Arbeits- und sonstigen Zeugnissen und anderen Bewertungen sowie Unterlagen bis zum 01.04.2020 ausschließlich elektronisch an: info@dzm-museum.de. Bewerbungen in elektronischer Form sollten aus technischen Gründen eine Größe von 8 MB nicht überschreiten und in einer einzigen pdfDatei gesendet werden. Stiftung Donauschwäbisches Zentralmuseum, Schillerstr. 1, D-89077 Ulm Tel. + 49/ (0)731/96254-0 www.dzm-museum.de

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gem. gesetzlicher Bestimmungen gespeichert werden dürfen. Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Daten ausschließlich intern für Bewerbungszwecke und keiner anderen Nutzung zugeführt werden. Dabei beachten wir die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes.



BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF UNSERE ONLINE-PORTALE. DANKE!

Donauschwäbisches Zentralmuseum Ulm Telefon: +49 731 / 96254-0
Schillerstraße 1 Telefax: +49 731/96254-200
89077 Ulm Email: Adresse
Ansprechpartner:  Herr Glass Homepage: Homepage
 
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Branche: Kunst / Kultur
Berufsgruppe: Kaufmännische Berufe
Position: Fachkraft

 
 
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